Migrer son carnet d’adresse de Exchange vers Gmail
Voilà qui a peu de lien direct avec l’iPhone mais qui peut néanmoins en intéresser certains.
La problématique:
disposer d’un carnet d’adresse accessible online, présent sur le mobile, avec synchro entre les 2. Exchange est parfait pour ça, mais nécessite… Exchange. Que faire sans ?
J’ai utilisé Exchange pour les calendriers, pour les notes, pour les mails et pour les contacts. Désirant quitter exchange, sur chacun de ces domaines, j’ai du trouver une solution de remplacement:
- pour les mails, c’est facile, c’est gmail, j’avais déjà cela à titre perso. Et le nouvel OS de l’iPhone affiche en même temps les mails de la boite gmail et les mails de la boite exchange
- pour les notes, la synchro ne se faisait pas entre l’iPhone et l’Exchange directement, mais par l’intermédiaire de Outlook: l’iPhone synchronisait ses notes avec Outlook qui les synchronisait avec l’Exchange. Tout ça a été très avantageusement remplacé par Evernote.
- pour le calendrier, j’ai déja exposé la solution sur un article précédent accessible ici.
- restait donc les contacts, point le plus épineux. Il est facile de trouver sur internet comment exporter son carnet d’adresse de outlook en CSV, et comment ensuite l’importer dans gmail. Mais bien sur, sur mes 1400 contacts, ça faisait planter l’importation, et google est assez léger dans ces messages d’erreurs sur ce sujet. J’avais par ailleurs constaté que l’import dans gmail d’un contact exporté d’outlook au format VCF fonctionnait parfaitement, mais qu’outlook ne permettait pas d’exporter tous les contacts d’un coup dans ce format. J’ai donc procédé comme suit:
1) téléchargement de l’outil MessageSave. Il y a une version gratuite un mois. Attention car ce n’est pas dit en tout cas je ne l’ai pas vu, mais la version gratuite limite l’export à 50 contacts !
2) création d”un dossier outlook temporaire “contacts-tempo”, et d’un dossier “contacts-traités”, en parallèle de mon dossier “contact” original.
3) Déplacement de 49 contacts du dossier “contact” vers le dossier “contacts-tempo”
4) lancement de MessageSave et récupération du fichier VCF
5) importation dans gmail du fichier VCF
6) déplacement des 49 contacts du dossier “contacts-tempo” vers le dossier “contacts traités”
7) Recommencer au point 3) jusqu’à ce que tous les contacts soient traités.
Ca m’a pris 1400/50 manips, c’était long, mais ça a fonctionné.
Ensuite c’est facile. Sur l’iPhone, dans la partie Réglages->Mails/Contacts/Calendrier, Ajouter un compte de type “Exchange” (Si vous en avez déjà un, on peut en créer plusieurs à partir de l’OS 4 ou il existe un outil “AddExchange” dans Cydia permettant de créer plusieurs serveurs de type Exchange). En nom d’utilisateur, mettre votre adresse mail gmail (incluant le domaine). Quand il vous demande le nom du serveur, saisir “m.google.com”. Vous pouvez ensuite activer la synchro du Courrier, des Calendriers, … et des contacts !!!
Vous pouvez ensuite aller dans le paramètrage concernant le vrai serveur Exchange, et décoher la case Contact.
Et voilou !